Tableau récapitulatif : combien de temps garder ses papiers ?

Les factures d'eau et les factures EDF sont à garder pendant 5 ans, tandis que les certificats médicaux doivent être conservés à vie. La durée de conservation varie en fonction du document administratif concerné.

Selon service-public.fr, les certificats et examens médicaux se gardent à vie, les contraventions et déclarations fiscales pendant 3 ans, et les bulletins de salaire jusqu'à la liquidation des droits à la retraite.

Quels papiers garder et sous quel format ?

Quelle durée de conservation des papiers administratifs ?

La période de conservation varie selon la nature du document : certains doivent être gardés indéfiniment, d'autres seulement pendant une période limitée. Les durées spécifiées sont les minimales pour la garde de documents administratifs. Ces délais sont essentiels, car ils établissent la période pendant laquelle ces documents attestent officiellement de l'exercice de droits ou de l'accomplissement de devoirs.

Sous quel format conserver ses documents ? Papier ou PDF ?

Imprimer ses documents PDF et les classer dans un dossier physique permet de pallier le risque de la perte de données numériques stockées sur un disque dur.

Quand un document est délivré en papier, il est recommandé de garder ce format physique car il représente l'original. Un nombre croissant de documents arrive sous forme numérique via courriel ou lien de téléchargement. Ces formats numériques possèdent une validité équivalente au support papier.

Combien de temps conserver les papiers de Banque et d'Assurances ?

Banque : combien de temps garder les relevés de compte bancaire et les chéquiers ?

Les contrats de prêt immobilier et de crédit à la consommation doivent être conservés 2 ans minimum après la dernière échéance. Les relevés bancaires et talons de chèque se gardent 5 ans. Les chèques sont encaissables pendant 1 an. Les tickets de carte bancaire peuvent être jetés après apparition sur le relevé de compte.

Assurance : combien de temps doit-on garder les papiers d'assurance auto ou habitation ?

Le relevé d'information de l'assurance auto doit être conservé en permanence pour justifier le coefficient de réduction-majoration de la prime. Les quittances, avis d'échéance, preuves de paiement et courriers de résiliation se gardent au minimum 2 ans. Les documents d'assurance-vie et de dommage corporel sont à garder 10 ans.

Source : service-public.fr

Quels papiers en rapport avec les Impôts et l'Emploi doit-on garder ? Combien de temps ?

Impôts et taxes : combien de temps doit-on garder les avis d'imposition ?

Les déclarations de revenus, les avis d'imposition et les justificatifs de frais réels doivent être conservés 3 ans (délai du droit de reprise de l'administration fiscale). La taxe foncière et la taxe d'habitation se gardent 1 an, et 3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement. L'impôt sur la fortune immobilière (IFI) se conserve 10 ans.

Travail, chômage et retraites : doit-on garder les fiches de paie quand on est en retraite ?

Les documents relatifs aux périodes travaillées doivent être conservés jusqu'à la liquidation des droits à la retraite : contrats de travail, bulletins de salaire, certificats de travail. Les notes de frais, le solde de tout compte et les justificatifs d'allocation chômage se conservent 3 ans. Les documents liés à la retraite et au service militaire sont à garder à vie.

Particulier employeur : combien de temps garder les contrats de travail ?

Les contrats de travail du salarié et les bulletins de paie doivent être gardés 5 ans. Les papiers relatifs aux charges sociales, l'attestation fiscale et le solde de tout compte se conservent 3 ans. La comptabilisation des horaires du salarié se garde 1 an. La déclaration d'accident du travail se conserve 5 ans.

Source : service-public.fr