Modèle de lettre pour changement d'adresse à télécharger

Par Myriam Soumah

Responsable éditoriale rénovation énergétique

Myriam a rejoint l'équipe de Kelwatt en avril 2022. Travaillant d'abord sur les démarches dans le cadre du déménagement, elle se spécialise ensuite également sur le secteur de la rénovation énergétique. Elle informe et apporte des conseils aux Français dans le cadre de leurs travaux d'amélioration énergétique.

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Lors d'un déménagement, il est indispensable de déclarer sa nouvelle adresse à différents organismes. Si certains sont adeptes des démarches par téléphone ou en ligne, d'autres restent fidèles au papier et préfèrent envoyer un courrier aux organismes concernés. Pour cela, retrouvez nos modèles de lettre de changement d'adresse personnalisables et téléchargeables en version PDF ou Word.

Lettre changement d’adresse – télécharger au format PDF ou Word

Le changement d'adresse doit être déclaré à plusieurs organismes comme la CAF, la Sécurité sociale, les impôts, mais également à la banque, les établissements de crédit, ou aux abonnements divers. Les organismes doivent être prévenus plusieurs jours avant le déménagement pour continuer à recevoir le courrier au bon endroit. Ci-dessous un modèle de lettre de changement d'adresse qu'il est possible d'utiliser pour faire ses démarches (cet exemplaire est libre de téléchargement au format PDF ou Word).

DÉMÉNAGEMENT ET RÉSILIATION DE CONTRAT Lors d'un déménagement, la déclaration de changement d'adresse ne suffit parfois pas à recevoir son courrier au bon endroit. En effet, les contrats de la maison tels que les abonnements électricité, gaz ou encore, les abonnements eau nécessitent d'être résiliés puis souscrits à la nouvelle adresse – Rendez-vous plus bas pour connaître les démarches à effectuer.

Modèle de lettre pour déclarer son changement d’adresse

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Lettre changement d'adresse PDF  |  Lettre changement d'adresse Word

Envoyer en lettre recommandée avec accusé de réception Il est conseillé d'envoyer ce modèle de lettre en recommandé avec accusé de réception. En effet, cela permet de veiller au bon acheminement du courrier et de s'assurer de sa réception par les organismes. De plus, en cas de litige pour perte, ce type d'envoi est une preuve d'expédition qui peut faire l'objet d'une indemnisation.

Joindre un justificatif de domicile

Certains organismes tels que la banque ou encore la préfecture pour le changement d'adresse sur la carte grise vous demanderont un justificatif du nouveau domicile. Ce justificatif prouve à l'organisme que le client ou l'abonné réside effectivement à l'adresse mentionnée. La nature du justificatif peut être un bail, une facture d'électricité, une quittance d'assurance ou encore, un certificat d'imposition ou de non-imposition.

Quels sont les organismes à prévenir en cas de changement d'adresse ?

Comme expliqué précédemment, plusieurs organismes doivent être avertis lorsqu'un changement d'adresse se présente. Il est généralement conseillé de prévoir un délai assez long (compter une quinzaine de jours) pour que l'information soit prise en compte par le pôle compétent et que la nouvelle adresse soit renseignée en temps voulu. Ci-dessous la liste des administrations et organismes à prévenir :

• Le service des impôts ;
• La Caisse d'Allocations familiales (CAF) ;
• La caisse primaire d’assurance-maladie (CPAM) ;
• Pôle emploi ;
• La caisse de retraite ;
• La Poste (pour demander le transfert de courrier) ;
• La préfecture pour effectuer le changement d'adresse sur la carte grise ;
• Le fournisseur d'énergie (EDF, Engie, TotalEnergies, Cdiscount Energie, Mint Energie, etc.) ;
• Le fournisseur d'eau ou le syndicat de copropriétaires (pour ceux qui habitent en logements collectifs) ;
• Les divers abonnements (magasine, cartes de fidélité, etc.)

CHANGEMENT D'ADRESSE EN LIGNE L'outil du service-public permet de changer son adresse simultanément auprès de plusieurs organismes. Méthode conseillée par la plupart d'entre eux, cette solution vous permettra de gagner du temps dans vos démarches déménagement et de conserver le dossier de changement d'adresse directement en ligne sur votre espace personnel.

Le cas particulier des condamnés sous bracelet électronique

Si vous avez été condamné à porter un bracelet électronique, vous ne pouvez pas déménager librement. Vous devez solliciter l'autorisation du juge d'application des peines.

Voici alors des exemples de modèles PDF et Word de lettre de demande d'autorisation de déménagement.

Changement d’adresse auprès des fournisseurs (électricité, gaz, eau)

Le changement d'adresse, et notamment la résiliation des anciens contrats d'eau et d'énergie, assure au titulaire du contrat d'arrêter le paiement des consommations à une date fixe. Si le client ne souhaite pas résilier ses contrats par téléphone ou en ligne, il peut donc envoyer un courrier à son fournisseur pour lui faire part de sa demande.

QUID DES ABONNEMENTS 100 % EN LIGNE Attention toutefois, certains fournisseurs, d'énergie notamment, proposent des offres 100 % en ligne. En échange d'un tarif plus avantageux, les clients doivent gérer eux-mêmes leurs contrats en ligne, permettant au fournisseur d'alléger sa charge administrative. Pour ce type d'offre, il est conseillé de vérifier les conditions générales de vente du contrat pour s'assurer que la résiliation par courrier est possible.

Ancien logement : résilier l’abonnement actuel

Un déménagement implique de résilier les contrats liés à l'ancien logement pour ne pas payer les futures consommations. La date de résiliation du contrat dépend de l'accessibilité du compteur. En effet, si le compteur est accessible, vous pouvez contacter votre fournisseur le jour même en vous munissant du relevé des index de consommation et du numéro de contrat. La résiliation peut être faite directement par téléphone, en ligne, ou bien par courrier si vous souhaitez conserver une trace écrite de la demande. Le courrier doit dans ce cas impérativement mentionner le relevé des index de consommation, indispensable pour clôturer le contrat.

Dans le cas inverse, si le compteur est inaccessible, il faut prévenir le fournisseur une quinzaine de jours avant le départ pour programmer un rendez-vous. L'agent intervient ensuite pour relever les index et potentiellement couper l'alimentation (pour les compteurs d'eau principalement).

FACTURE DE RÉSILIATION À l'issue de la résiliation du contrat, le fournisseur calcule le solde restant dû ou à rembourser. La facture de résiliation est envoyée à la nouvelle adresse du client, il faut donc penser à l'indiquer dans la lettre de clôture.

Nouveau logement : mettre le nouveau compteur à son nom

Les compteurs du nouveau logement doivent aussi être mis au nom du nouvel occupant au moins 15 jours à l'avance. Cela nécessite de souscrire un contrat d'électricité ou souscrire un contrat d'eau à son nom. Ci-dessous les documents à fournir pour activer les compteurs d'énergie et d'eau.

1️⃣ Ouverture du compteur électrique : documents à fournir

Ci-dessous la liste des documents à fournir pour demander l'ouverture du compteur d'électricité (Linky) :

• L'adresse complète du logement ainsi que les compléments d'adresse ;
• Le Point de Livraison (PDL) du compteur électrique ou le Point de Référence et Mesure (PRM) du compteur Linky ;
• Le numéro Point de Comptage et Estimation (PCE) si le logement est alimenté en gaz naturel pour l'eau chaude, la cuisson ou le chauffage ;
• Le relevé des index de consommation au jour de l'emménagement ou lors de la signature du contrat de bail ;
• Les informations usuelles (nom, prénom) ;
• Un RIB pour le prélèvement des factures d'électricité et le gaz le cas échéant.

⚠️ Si le logement est équipé des compteurs communicants Linky et Gazpar, il n'est pas impératif de fournir les relevés de consommation. Ces derniers sont transmis automatiquement aux gestionnaires de réseau Enedis (ex – ERDF pour l'électricité) et GRDF (pour le gaz). Guides pour savoir comment faire son relevé de compteur électrique et son relevé de compteur gaz.

2️⃣ Ouverture du compteur d'eau : documents à fournir

Ci-dessous la liste des documents requis pour une ouverture de compteur d'eau :

• L'adresse exacte du logement ;
• La date de l'emménagement ;
• Le numéro de compteur et la relève des index de consommation ;
• Les nom et prénom du titulaire du contrat d'eau ;
• Un RIB pour le prélèvement automatique des factures.

Rappelons qu'en France, les particuliers ne peuvent pas choisir leur fournisseur d'eau et doivent ouvrir un contrat d'eau chez le fournisseur de leur commune. Pour trouver les coordonnées de son fournisseur, le plus simple est d'appeler la mairie de sa ville.

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Lettre type de changement d’adresse pour une résiliation de contrat

Changement d’adresse : demander le transfert de courrier La Poste

Après avoir envoyé les lettres de changement d'adresse aux différents organismes, il est fortement recommandé de demander un changement d'adresse à La Poste gratuit par le biais d'un transfert de courrier. Ce service permet d'indiquer à La Poste que tout courrier adressé à l'ancienne adresse en votre nom devra être renvoyé vers la nouvelle adresse. Cette option est donc idéale si vous n'avez pas eu le temps de prévenir l'ensemble des organismes, ou bien si ces derniers tardent à mettre à jour votre dossier.

La demande pour faire suivre son courrier peut se faire en ligne depuis le lien suivant :

Je transfère mon courrier

Par Myriam Soumah

Responsable éditoriale rénovation énergétique

Myriam a rejoint l'équipe de Kelwatt en avril 2022. Travaillant d'abord sur les démarches dans le cadre du déménagement, elle se spécialise ensuite également sur le secteur de la rénovation énergétique. Elle informe et apporte des conseils aux Français dans le cadre de leurs travaux d'amélioration énergétique.